Herramientas Ofimáticas

Las Herramientas Ofimáticas

Importancia de las herramientas ofimáticas

Las nuevas tecnologías han agilizado el proceso de almacenar y transmitir digitalmente la información. Las herramientas de ofimática más utilizadas hoy en día son Microsoft Office, Open Office o Google Apps entre otras. Gracias a la ofimática se pueden almacenar datos, gestionar información y transferirla de manera electrónica. Los estudiantes utilizan estas aplicaciones para realizar trabajos en sus centros educativos, preparar presentaciones o crear bases de datos con las que se agiliza el proceso de buscar información. 

                                                                            

Clasificación de las herramientas ofimáticas

• Procesamiento de textos. 
• Hoja de cálculo 
• Herramientas de presentación. 
• Base de datos.  
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc. 
• Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.  
• Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Tipos de herramientas ofimáticas

·         procesador de textos

·         hoja de calculo

·         presentación de multimedia

·         base de datos

·         utilidades: agendas calculadoras, etc.

·         Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros

Word. - es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas

Excel. - es un programa informático desarrollado y distribuido porMicrosoft Corporatión se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo,

también se pueden elaborar estadísticas y compartir datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.

Access. - es un software que permite gestionar una base de datos. Puede llevar la administración de contactos y llamadas controlar el inventario y los pedidos, levar un registro de libros, revistas, música, etc. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

PowerPoint. - es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. Se pueden utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Software privativo	Software libre
Cuentan con licencias las cuales limitan a los usuarios y su costo es bastante elevado	Hace referencia a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software
Generalmente es más vulnerable a virus informáticos	Hay más seguridad y fiabilidad
Brindan soporte técnico	Su costo es muy bajo y mayormente gratuito
Cuentan con una interfaz gráfica amigable	La interfaz gráfica suele ser sencilla y por tanto poco amigable
El desarrollo de los programas y actualizaciones de este software solo lo hace la empresa que tienes los derechos	Existen aplicaciones para todas las plataformas
Cuentan con garantía	El usuario no depende del creador del software