Las
Herramientas Ofimáticas
Importancia de las herramientas ofimáticas
Las nuevas tecnologías han agilizado el proceso de almacenar y transmitir digitalmente
la información. Las herramientas de ofimática más utilizadas hoy en día son Microsoft
Office, Open Office o Google Apps entre otras. Gracias a la ofimática se pueden
almacenar datos, gestionar información y transferirla de manera electrónica. Los
estudiantes utilizan estas aplicaciones para realizar trabajos en sus centros educativos,
preparar presentaciones o crear bases de datos con las que se agiliza el proceso de buscar
información.
Clasificación de las herramientas ofimáticas
- Procesamiento de textos.
- Hoja de cálculo
- Herramientas de presentación.
- Base de datos.
- Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
- Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros.
- Herramientas de reconocimiento y síntesis
del habla.
- Suite ofimática: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas.
Tipos de
herramientas ofimáticas
·
procesador de textos
·
hoja de calculo
·
presentación de multimedia
·
base de datos
·
utilidades: agendas calculadoras, etc.
·
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Word. - es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas
Excel. - es un programa informático desarrollado y distribuido porMicrosoft
Corporatión se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo,
también se pueden elaborar estadísticas y compartir datos
de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Access. - es un software que permite
gestionar una base de datos. Puede llevar la administración de contactos y llamadas
controlar el inventario y los pedidos,
levar un registro de libros, revistas, música,
etc. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de
aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
PowerPoint. - es el nombre de uno de los programas
más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas. Se pueden utilizar texto,
imágenes, música y animaciones. De este
modo,
la
creatividad
del usuario
resulta
decisiva
para
que
las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del
receptor.
Software privativo
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Software libre
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Cuentan con licencias las cuales limitan a los usuarios
y su costo es bastante elevado
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Hace referencia a la
libertad de los usuarios para
ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software
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Generalmente es más vulnerable a virus informáticos
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Hay más seguridad y fiabilidad
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Brindan soporte técnico
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Su costo es muy bajo
y mayormente gratuito
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Cuentan con una interfaz gráfica amigable
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La interfaz gráfica suele ser sencilla y por tanto poco amigable
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El desarrollo de los programas y actualizaciones de este
software solo lo hace la empresa que tienes los
derechos
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Existen aplicaciones para todas las plataformas
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Cuentan con garantía
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El usuario no depende del creador del software
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